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天府新視界丨為什么總有“寫不完的材料”？
在眾多機構的日常運作中，“撰寫報告、填寫表格”幾乎成為不變的主題，這也常引發(fā)現(xiàn)場工作者內心的無聲抗議。無可否認，“撰寫報告”不僅是回顧總結、整理信息的途徑，也是匯報進展、掌握動態(tài)、推動工作改進的關鍵步驟，更是提煉普遍規(guī)律、積累經驗模式的必經之路，對于機構的高效運行、職能實現(xiàn)以及治理優(yōu)化至關重要，不可或缺。然而，真正的議題在于，哪些報告是真正必要的，而哪些只是徒增負擔的形式之作？
### 一
從本質上看，“報告”原意為資料、原料，而“撰寫”則蘊含了創(chuàng)造和加工的過程。理想狀態(tài)下，報告應當內容充實、言之有物。但在實踐中，部分報告任務偏離了這一初衷。那些不必要的報告大致分為幾種：
- 職責錯位的報告，將本應由主管部門完成的任務轉嫁給下級，或是讓非直接參與者代筆，導致報告失去了原本的意義。
- 表面功夫的報告，過分強調書面表達，卻忽視實際行動，試圖僅通過文字展現(xiàn)成果，即便工作未深入，也要求詳細入微的匯報，這無疑是對人的不合理要求。
- 過度苛求細節(jié)的報告，反復修改直至筋疲力盡，小題大做，使報告的實質意義喪失。
### 二
當撰寫報告變成一項無休止的任務時，人們必然感到疲憊不堪。此外，一些部門對撰寫報告的恐懼和不擅長，也源于實際操作中的多重挑戰(zhàn)。
- 無處不在的報告需求，如工作記錄、總結匯報、接待準備、評估材料等，這些零散的報告任務累積起來，就像一座大山，讓人喘不過氣。
- 頻繁的報告撰寫導致創(chuàng)意枯竭，專業(yè)撰寫者因頻繁的“任務”而被固定，逐漸喪失了最初的激情和創(chuàng)造力，最終陷入公式化的寫作，甚至開始重復利用舊材料，內容漸失真摯，內心空洞。
### 三
報告撰寫不應成為負擔，而應有所選擇和揚棄。提高報告質量其實并不復雜。
- 明確報告的目的和價值，上級部門應反思布置的報告任務是否真的必要且有意義，避免不必要的文書工作，集中精力撰寫有價值的內容。
- 正確運用寫作技巧，真正的公文應出于公心，關注實際工作而非形式，通過深入調研和全面理解，才能寫出有針對性和實效性的報告。
- 堅持真實和直接，避免空話套話，直面問題，真誠表達，讓報告回歸其初衷，成為解決問題的工具，而非形式主義的表現(xiàn)。
### 四
“撰寫報告”應旨在高效溝通和解決問題，而非目的本身。面對“寫不完的報告”成為新的形式主義，必須尋求改變。中央和國務院已出臺規(guī)定，旨在減少文牘主義，提升文件質量，控制督查考核，這也要求我們在撰寫報告時更加注重必要性、質量和實際效果，確保每一份報告都能真正發(fā)揮作用，減輕基層負擔，提升工作效能。
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