集團型企業(yè),為了方便各區(qū)域、分子公司的招采需求,也為推進“遠程異地評標”、“招采合規(guī)",往往設(shè)有多個評標場地。然而企業(yè)運營管理多個評標場地,普遍面臨以下難題:
評標場地分散于各地,實際征用情況不明,難以實現(xiàn)有效調(diào)度和統(tǒng)一管理,造成管理難度與資源浪費;
不同評標基地的硬件設(shè)備(如存儲柜、門禁閘機、簽到機、安檢門等)、軟件系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和協(xié)議標準,難以統(tǒng)一控制;
評標場地進出人員要求較為嚴格。現(xiàn)有的“通票”式準入存在管理漏洞,影響評標的合規(guī)性;
……
為此,北京筑龍通過打造集 “智慧高效、統(tǒng)一管控、保密合規(guī)、多地協(xié)同”為一體的評標基地中控系統(tǒng)(簡稱“中控系統(tǒng)”、“中控平臺”),構(gòu)建智能評標基地,實現(xiàn)人員出入管控、設(shè)備在線監(jiān)測、設(shè)備聯(lián)動控制、遠程監(jiān)控指揮、場地信息協(xié)同的綜合目標。
深度集成,聯(lián)動各方,一個平臺管控全場
01深度集成,打造評標基地調(diào)度中樞,打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈條
中控系統(tǒng)作為智能評標基地的調(diào)度中樞,向內(nèi)統(tǒng)一協(xié)調(diào)場內(nèi)各類智能化設(shè)備,讓各設(shè)備根據(jù)評標業(yè)務(wù)開展自動化作業(yè);向外則能夠無縫對接多個系統(tǒng),確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標準化接入與流通。
具體而言,中控接收并處理各評標基地的數(shù)據(jù)(如人員身份信息、場地預(yù)約詳情等),確保這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中得到管理和實時更新。同時,將這些關(guān)鍵信息傳遞至場內(nèi)的各類智能化設(shè)備(如門禁系統(tǒng)、安檢系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等),使它們能夠基于最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行人員身份核驗、場地預(yù)約信息調(diào)用等操作。實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與設(shè)備、設(shè)備與設(shè)備之間的互聯(lián)互通。
02聯(lián)動各方,人員、設(shè)備、文件、場地一體化管控
進場人員全過程追蹤。系統(tǒng)實現(xiàn)對所有進入評標場地人員(如評標專家、招采工作人員、業(yè)主代表等)準入分類分級授權(quán)機制。為評標專家等提供從簽到、儲物、安檢、入場、評標到離場的全流程一臉通行服務(wù),還能對所有專家行為、軌跡實時追蹤,預(yù)警風(fēng)險行為;而對于工作人員,則提供白名單授權(quán)服務(wù)。差異化的準入、授權(quán)機制,既提高評標場地運營效率,又確保評標場地安全和公正。
場地設(shè)備一體化管控?;谶\維管理模型,對評標場地內(nèi)各類智能化設(shè)備進行數(shù)字映射和接入,實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)化管理、運行狀態(tài)監(jiān)測、遠程操作控制,故障預(yù)警處理等在線管理。同時,依托中控系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)備聯(lián)動(如:安檢門聯(lián)動閘機門禁,評標自動錄制),提高業(yè)務(wù)運行效率和服務(wù)水平。
監(jiān)控資源統(tǒng)一歸檔。評標基地中控支持以項目標段為維度,集成錄音錄像系統(tǒng)、評標現(xiàn)場錄音文件、視頻監(jiān)控環(huán)境錄制文件、專家評標電腦錄屏文件,并按照“標段、專家、設(shè)備、時間段”等維度將整體錄制文件拆分至各標段中,并在中控系統(tǒng)在線調(diào)閱,實現(xiàn)評標過程可溯可查,確保保密合規(guī)。
評標場地高效協(xié)同。依托中控系統(tǒng),打通各評標場地預(yù)約信息鏈條。各場地占用和空閑狀態(tài),實時更新、一目了然,提高場地資源協(xié)同利用率。
03平板移動控制,隨時隨地操控,打破空間地域局限
評標基地中控系統(tǒng)支持平板移動操作,可實現(xiàn)場地所有設(shè)備的一鍵啟動、一鍵關(guān)閉等操作服務(wù),同時也可根據(jù)使用需求定時啟閉設(shè)備。此外,依托平板實現(xiàn)移動管控操作,場地管理人員只需攜帶平板即可操控當(dāng)前所在位置的設(shè)備,擺脫pc端使用限制,隨時隨地運營管理。
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