教育數(shù)字化已成為高校高質(zhì)量發(fā)展的重要支柱。吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)與WPS 365合作,加速云協(xié)同和人工智能在校園各個(gè)應(yīng)用場景中的實(shí)施,推動(dòng)高校教學(xué)、研究和教務(wù)工作的數(shù)字化與智能化進(jìn)程。
目前,WPS 365已經(jīng)深入到吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)廣泛且細(xì)致的辦公場景中,涵蓋成績查詢、學(xué)生選課、評優(yōu)投票、賽事舉辦以及實(shí)訓(xùn)課堂等。這使得校園的教育、教學(xué)和科研工作變得更加高效和便捷。
用多維表格組織好一場省級比賽
高校院系眾多,師生數(shù)量龐大,部門繁雜,大家常常面臨繁重的事務(wù)管理、信息收集與統(tǒng)計(jì)任務(wù)等問題,迫切需要借助數(shù)字化手段來實(shí)現(xiàn)“松綁減負(fù)”。吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)采用WPS 365多維表格來優(yōu)化校園管理事務(wù)。
作為學(xué)校一年一度的盛事,校運(yùn)動(dòng)會(huì)吸引十多個(gè)學(xué)院的教職工和學(xué)生共同參與。賽場上,運(yùn)動(dòng)健兒們展開激烈角逐,賽場外的成績公布涉及大量的信息統(tǒng)計(jì)和分發(fā)工作。吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)利用WPS 365的多維表格,輕松構(gòu)建一個(gè)比賽成績查詢應(yīng)用。參賽團(tuán)隊(duì)只需點(diǎn)擊表單選擇相應(yīng)類別,便能查詢到自己的成績和排名。各項(xiàng)比賽的精彩瞬間則通過多維表格實(shí)時(shí)向全校師生直播。通過數(shù)字化管理簽到、打卡、大屏統(tǒng)計(jì)等事務(wù),校運(yùn)動(dòng)會(huì)的服務(wù)工作變得更加有序和高效。

這種數(shù)字化工具也被吉林財(cái)大的老師們應(yīng)用于吉林省智能機(jī)器人比賽的籌備工作。以往,通過郵件匯總和收集數(shù)百支隊(duì)伍的報(bào)名資料,需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行整理。而今年,通過多維表格,他們能夠一鍵收集和匯總報(bào)名資料,參賽團(tuán)隊(duì)則通過表單查閱報(bào)名結(jié)果。報(bào)名、查詢、審核和獲取通行證等工作直接用多維表格完成,大幅提高大賽組委會(huì)審核、統(tǒng)計(jì)的工作效率,組委會(huì)還能對參賽項(xiàng)目、參賽隊(duì)伍數(shù)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化分析。
吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)的老師們通過組織校運(yùn)動(dòng)會(huì)、牽頭吉林省智能機(jī)器人比賽、開展涵蓋數(shù)百所實(shí)訓(xùn)基地和100多項(xiàng)測評內(nèi)容的學(xué)生綜合測評,以及面向全校上萬名本科生的體育達(dá)標(biāo)測試考核等等事務(wù),將WPS 365應(yīng)用于校園日常運(yùn)營和教育教學(xué)中,讓校園管理和服務(wù)更有質(zhì)量和效率。
利用智能知識(shí)庫在線服務(wù)全校師生
在高校的教學(xué)活動(dòng)、教務(wù)管理以及教研工作中,通常會(huì)積累和沉淀出大量報(bào)告。這些報(bào)告不僅包括行政管理的規(guī)章制度、教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行情況,還涵蓋了教務(wù)管理的詳細(xì)記錄和教研活動(dòng)的成果展示。由于這些文檔數(shù)量龐大,信息的整理和查找往往變得復(fù)雜。
讓AI查找和分析成為吉林財(cái)大激活校園海量文檔數(shù)據(jù)的新途徑。利用WPS 365的WPS AI企業(yè)版,吉林財(cái)大搭建了一個(gè)基于校園規(guī)章制度等私域數(shù)據(jù)的智能知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)校園服務(wù)的即時(shí)在線訪問。師生們無需耗費(fèi)時(shí)間和精力去咨詢或查找文件,只需向AI提問,便能迅速獲得所需的信息。
不僅在智能知識(shí)庫的構(gòu)建上,WPS AI憑借其在智能創(chuàng)作、知識(shí)洞察、數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域的強(qiáng)大能力,正逐漸成為吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)師生們的工作助手、數(shù)據(jù)助手、答疑助手。
吉林財(cái)大的老師們可以利用WPS AI輔助創(chuàng)建教案、課件等教學(xué)資料,協(xié)助工作資料的整理、分析和挖掘。例如,吉林財(cái)大的老師將7G大小的實(shí)訓(xùn)報(bào)告導(dǎo)入到知識(shí)庫,通過AI提煉就能了解這期學(xué)生實(shí)訓(xùn)的收獲和不足,為后續(xù)實(shí)訓(xùn)改進(jìn)提供參考。相較于過去通過抽取樣本進(jìn)行判斷的方法,AI的應(yīng)用讓實(shí)訓(xùn)成果的評估更加客觀和全面。
WPS 365納入大學(xué)生實(shí)訓(xùn)課程
老師們還發(fā)現(xiàn),WPS 365是大學(xué)生數(shù)字化思維訓(xùn)練的理想載體,它能夠有效地模擬低代碼實(shí)訓(xùn)環(huán)境。學(xué)生使用辦公軟件有一定的基礎(chǔ),學(xué)習(xí)成本低,同時(shí)學(xué)校也不用單獨(dú)采購低代碼平臺(tái)和大模型,即可利用 WPS 365 開展云協(xié)同實(shí)訓(xùn)和 AI 應(yīng)用實(shí)訓(xùn)。
在云協(xié)同實(shí)訓(xùn)中,學(xué)生們能夠模擬“購產(chǎn)銷業(yè)務(wù)”的邏輯流程,學(xué)習(xí)如何從數(shù)據(jù)庫、API抽取數(shù)據(jù),掌握通過多維表格收集和計(jì)算數(shù)據(jù)的方法,以及利用數(shù)字工具進(jìn)行圖形化分析,從而培養(yǎng)數(shù)字化思維和決策能力。目前,WPS 365云協(xié)同實(shí)訓(xùn)已被正式列入吉林財(cái)大研究生培養(yǎng)方案,后續(xù)將納入本科生的人才培養(yǎng)方案。
通過WPS AI的智能創(chuàng)作、數(shù)據(jù)分析等功能,學(xué)生們能夠?qū)W習(xí)用AI高效地完成年度總結(jié)、海報(bào)生成、PPT生成、報(bào)表制作等任務(wù),掌握具體業(yè)務(wù)場景下的AI技能。
吉林財(cái)大的實(shí)訓(xùn)老師們希望通過云協(xié)同實(shí)訓(xùn)、AI應(yīng)用實(shí)訓(xùn),學(xué)生們能熟練使用多維表格、智能表格、AI等數(shù)字工具的使用,提高數(shù)字化的思維能力,掌握豐富的數(shù)字化辦公技能,為大學(xué)學(xué)業(yè)和未來職業(yè)生涯打下基礎(chǔ)。
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