在檔案管理的所有環(huán)節(jié)中，哪個環(huán)節(jié)最重要？不同人會有不同的答案，我的答案是：“入口關(guān)”最重要。
組工干部都清楚，干部人事檔案是個奇怪的存在，平常不利用的時候，啥事都沒，一旦要審核利用的時候，檔案突然就有問題了。
要命的是，往往利用的時候，比如在提拔晉升的時候，時間不等人，這時候再處理，往往就來不及了。而且對組織和個人來說，都很被動。所以我一直建議，檔案管理，必須以“預(yù)防為主”。在醫(yī)學(xué)上，有一個詞語叫“治未病”，其實(shí)檔案管理也一樣，即提前發(fā)現(xiàn)問題，提前介入處理。
首先，一卷檔案出現(xiàn)問題，多發(fā)生在學(xué)歷和黨員材料，而這兩部分大多是在進(jìn)入體制前就已經(jīng)形成。一旦進(jìn)入體制內(nèi)，有專門的管檔部門，也有較為完善的檔案管理機(jī)制，那時候檔案已經(jīng)很難再出問題了。退一萬步來說，就算在體制內(nèi)工作時缺失了材料，補(bǔ)充起來也比較簡單。
其次，檔案出現(xiàn)問題，有三個比較突出的情況。
一是材料缺失嚴(yán)重；
二是檔案信息不一致；
三是檔案材料造假。
同樣的，這三點(diǎn)如果存在問題，大多也會在檔案入庫前就已經(jīng)存在，畢竟檔案在進(jìn)入新的檔案管理部門后，有專人負(fù)責(zé)檔案材料收集，形成的材料也是組織蓋章歸檔，缺失和造假的可能性比較低。
如果我們在檔案進(jìn)入新單位之前，把以上三點(diǎn)問題都處理掉，那基本上可以說，這本檔案就是一本健康的檔案，為后續(xù)的提拔晉升奠定了很好的基礎(chǔ)。
綜合以上兩點(diǎn)，只要我們把好檔案的“入口關(guān)”，在人事關(guān)系以及檔案進(jìn)來之前，守住入口關(guān)，就守住了90%的問題。
好了，現(xiàn)在都知道入口關(guān)很重要，那問題來了，這個“關(guān)”該如何把？可以通過以下三個“審核”：
（一）任前審核
該程序發(fā)生在擬錄用、調(diào)動干部和動議環(huán)節(jié)時，必須對干部進(jìn)行任前審核，及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改。如果存在問題，不符合錄用（調(diào)入或任職）程序，則連檔案都進(jìn)不了新的單位。
（二）入職審核
該程序發(fā)生在入職時，由組織人事部門對照入職的條件，一一核實(shí)情況，如錄用或者調(diào)入公告有明確要求的，材料必須齊全。如公告要求有高級職稱，黨員身份等等，那寄到檔案管理部門的檔案必須要齊備以上材料。
需要提醒的是，后期利用檔案時發(fā)現(xiàn)問題，要求干部補(bǔ)充材料遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如在入職時要求補(bǔ)充材料容易，畢竟這時候?yàn)榱巳肼?，肯定尤為重視。這時候補(bǔ)充材料最有效，最迅速。
（三）專項(xiàng)審核
2014年以來實(shí)行的專項(xiàng)審核，對干部的“三齡兩歷一身份”信息進(jìn)行審核認(rèn)定，并對材料缺失、信息真實(shí)性等核實(shí)。這是對干部檔案的全方位體檢，如果過得了這個體檢，則檔案基本是健康的。
以上三個審核，有時候會發(fā)生交叉，甚至三個一起完成，才最終把問題解決。經(jīng)過三審，該補(bǔ)充的材料也補(bǔ)充完整，而且組織也進(jìn)行過專審認(rèn)定，這時候入庫是非常安全的。就算以后巡視，也能確保入職時檔案不存在問題。
因此，把好檔案“入口關(guān)”尤為重要，是我們后期檔案部門管理和利用檔案的前提和基礎(chǔ)。
鄭重聲明：本文版權(quán)歸原作者所有，轉(zhuǎn)載文章僅為傳播更多信息之目的，如作者信息標(biāo)記有誤，請第一時間聯(lián)系我們修改或刪除，多謝。
